In base all’articolo 36, comma 3, del Dlgs 81/2015, i datori di lavoro che hanno utilizzato, nell’anno precedente, lavoratori somministrati da parte di Agenzie a ciò abilitate sono tenuta a comunicare, entro il 31 gennaio, alle rappresentanze sindacali aziendali ovvero alla rappresentanza sindacale unitaria o, in mancanza, agli Organismi territoriali di categoria delle associazioni sindacali comparativamente più rappresentative sul piano nazionale, i seguenti dati:
• il numero di contratti di somministrazione conclusi nell’anno solare di riferimento (2025);
• la durata di tali contratti;
• il numero e la qualifica dei lavoratori interessati (non il nominativo).
NOTA BENE. Quando la norma utilizza il termine “contratti conclusi” si riferisce ai contratti di somministrazione stipulati nel 2025 tra l’agenzia per il lavoro (somministratore) e l’impresa utilizzatrice, indipendentemente dalla durata o dal fatto che siano ancora in corso alla data del 31.12.2025.
Tale comunicazione, che può essere effettuata avvalendosi del fac-simile allegato, dovrà essere trasmessa entro il 31 gennaio 2026 in relazione ai contratti di somministrazione di lavoro conclusi dal 1/1/2025 al 31/12/2025.
Si può assolvere all’obbligo della comunicazione mediante:
– consegna a mano;
– raccomandata con ricevuta di ritorno;
– posta elettronica certificata.
Ricordiamo, infine, che in caso di mancato o non corretto assolvimento dell’obbligo di comunicazione in parola trova applicazione una sanzione amministrativa pecuniaria pari ad un importo variabile da euro 250 ad euro 1.250. Oltre a questa sanzione di natura amministrativa, però, l’inosservanza dell’obbligo di comunicazione da parte del datore di lavoro potrebbe configurarsi come comportamento diretto a impedire o limitare l’esercizio della libertà e dell’attività sindacale (articolo 28, legge 300/1970)
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Carta intestata Luogo e data, ...........
Alla R.S.U. R.S.A.
Oppure
Via p.e.c.
Alle Organizzazioni Sindacali di categoria
CGIL di …
CISL di …
UIL di …
Oggetto: comunicazione dei contratti di somministrazione di lavoro sottoscritti.
Il sottoscritto .............................................., in qualità di Legale rappresentante della su intestata società, esercente l’attività di .................................................................., ai sensi di quanto previsto dall’art. 36, c. 3, del D. Lgs. 81/2015,
comunica che
nell’anno …….., ha fatto ricorso ai seguenti contratti di somministrazione di lavoro:
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Numero contratti stipulati
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Durata
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Numero lavoratori
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Qualifica lavoratori
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Distinti saluti. Il legale rappresentante